Présentation

Qui suis-je ?

Je me présente, Wilfrid de Nancey, président de l'association de reconstitution médiévale "Les Compagnons de Valérien". Nous proposons diverses animations sur notre campement autour de la période 1180-1220 telles le travail du cuir, la fabrication de cottes de mailles, les jeux, la dégustation d'hypocras, de l'alchimie, herboristerie, forge, musique, combat, danse... Et j'en passe. N'hésitez pas à visiter notre forum, et à nous retrouver en animation à travers la France... 

Création et gestion d'une association

Vous voulez donc créer une association, pour cela, vous avez quelques formalités assez simples à accomplir... Aux termes de la loi de 1901, l'association est un contrat, à ce titre, il faut être au moin 2 (personnes majeures) pour la créer. Si tel ert le cas, l'un sera président, l'autre trésorier.
 
L'organisation :
 
1/ Les membres :
ils sont répartis en divers statuts, qui leurs confèrent des droits et des obligations.
     Les membres fondateurs, sont les personnes physiques ou morales qui ont participé à la création de l'association.
     Les membres actifs et les adhérents, ils entrent dans l'association moyennat une cotisation. On distingue les membres actifs qui participent à la vie associative, des adhérents, qui profitent des préstations offertes.
     Les membres d'honneur, généralement dispensés de cotisation.
     Les membres bienfaiteurs, payant volontairement une cotisation plus élevée.
 
2/ L'assemblée générale :
Dans l'esprit de la loi de 1901, l'association est une petite démocratie dont la volonté s'exprime lors d'une assemblée de ses membres. Cette assemblée est informée de la gestion de l'association, elle examine le bilan financier de l'année écoulée, et  le budget prévisionnel de celle à venir ; elle élit le conseil d'administration.
 
3/ Le Conseil d'Administration :
 Composé d'administrateurs, investis de tous les pouvoirs délégués par l'assemblée générale ; le conseil d'administration représente l'association dans les actes de la vie civile, et assure sa gestion courante.
 
4/ Le bureau :
Formé par des membres du CA. Il est le pouvoir executif de l'association. En général, il se compose de :
    - un président (il dirige et représente l'association),
    - un secrétaire (chargé du coté administratif),
    - un trésorier (chargé de la gestion financière).
 
Si les statuts sont la "loi" de l'association, le règlement intérieur en est le "décret d'application". Il n'est pas obligatoire, et sa rédaction est libre. Il est généralement établit par le C.A. (soumis à l'approbation générale) puis diffusé parmis les membres de l'association. Il sera rédigé sur papier libre, daté et signé par le C.A., et archivé en même temps que le procès verbalde l'assemblée adoptant son texte.
En général, il contient :
- Les modalités de convocation et de vote aux assemblées générales ordinaires et extraordinaires,
- Les conditions d'éligibilité des administrateurs,
- La nature des fonctions, et leur répartitions entre les membres du C.A. et du bureau,
- La durée des mandats,
- Les détails d'organisation ( gestion du matériel mis à disposition, conditions d'emploi des salariés ou bénévoles...).
Je vous recommande de ne pas vouloir faire un règlement dès la création de votre association, attendez de l'avoir fait vivre un peu, ainsi il sera fait en fonction de vos besoins propres... (Je vous recommande quand même -pour les asso qui auront des armes- d'y ajouter une partie qui parlera de l'utilisation des drogues et alcools, les dérives vont vite, et dans une asso médiévale, celà peut devenir dangereux...
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Voici donc ici un petit résumé de notre activité de l'année 2007.  

Clermont-Ferrand (juin), belle animation sur l’invitation de la troupe fol farandole (ils sont vraiment bien, et on ne les remerciera jamais assez), une reprise des activités sous le signe du renouveau, avec plusieurs nouveaux membres qui se sont admirablement intégrés. Un grand moment, on a fait de la musique toute la nuit, et on a même rencontré Luc Arbogast !!! Les organisateurs étaient super, une belle machine bien huilée.


Strasbourg (juillet), animation pour la réouverture du musée historique, fermé depuis 20 ans. Un week end difficile, sur terrain dur, une anim « parking », mais de bon echos, de bons contacts, notre prestation a été appréciée, une preuve, s’il était besoin, que les animations « pédagogiques » que nous tentons d’imposer sur le marché de l’animation « spectacle » ont leur place… Là encore, un grand bravo aux organisateurs?


Blâmont (juillet), anim "parking", nous étions en effet sur le devant de la mairie, une place en bitume, mais les organisateurs voulaient tester notre association pour évaluer nos capacités... Nous nous en sommes bien sortis ; par contre, un manque total de communication autour de la fête, du coup peu de visiteurs.

 


Sierck les bains (août), un beau site, et une animation bien difficile, les organisateurs voulaient du spectacle (musique surtout) et ce n'est pas notre compétence première (1h de musique dans le week-end, on sait faire, mais plusieurs déambulations plus un mini concert, ça se complique !) Encore une fois, nous nous sommes très bien adaptés à la situation, et quelle surprise, on a plu, et contre toute attente, on a su s’imposer en référence car ils nous ont déjà recontactés pour 2008 pour 2 animations, sans musique, dont une sur le thème de l’artisanat…


Henin Beaumont (septembre), un site non histo, mais bien aménagé. Du coup, on se sentait entourés par la forêt (mis à part le bruit du karting très proche tout le dimanche) Nous y venions pour la première fois, et nous avons été très bien reçus ; encore une grosse machine bien huilée...

Et voilà, encore une année qui se termine, que dire si ce n'est merci, merci à tous nos membres qui ont su faire vivre l'époque 1180-1220 avec sérieux et une rigueur, mais sans perdre bonne humeur et sourire ; merci aux organisateurs, qui ont su nous faire confiance et réaliser de belles fêtes.

Le président est un des membres du bureau. Il est le dirigeant et le représentant de l'association. A ce titre, son rôle est de :

  - Représenter de plein droit l'association devant la justice,

  - Diriger l'administration de l'association (signature des contrats, embauche du personnel, représentation de l'association pour tous les actes engageants l'association à l'égard des tiers).

  - Insufler l'initiative en tant qu'animateur principal, l'organiser et la contrôler,

  - Etre disponible pour être au fait, et maîtriser l'ensemble de l'objet associatif, et de ses corrolaires administratifs et humains, 

  - Déléguer l'exercice de ses responsabilités, sans les abandonner

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